1. Allgemeines

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle gegenwärtig und zukünftig geschlossenen Verträge zwischen Auftraggeber und Sophie Herbst (Illustration), Sophie Handschuh, c/o IP-Management #3671, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg, E-Mail: kontakt@herbst-im-kopf.de, (nachfolgend „Illustratorin“ genannt).

Sie umfassen sämtliche Aufträge im Bereich Illustration, insbesondere, aber nicht ausschließlich:

• Charakterillustrationen

• Buchillustrationen | illustrierte Buchcover

• illustrierte Elemente für Buchcover

• Postkartenmotive

• Illustrationen für Social-Media

• Illustrationen für Privatkunden (Geschenke, individuelle Aufträge)

1.2 Die Geschäftsbedingungen gelten als vereinbart, wenn der Auftraggeber ihnen nicht unverzüglich nach Zugänglichmachung und Kenntnisnahme schriftlich widerspricht.

1.3 Abweichungen dieser Bedingungen sind nur nach schriftlicher Bestätigung durch die Illustratorin wirksam.

1.4 Die nachfolgenden Bedingungen gelten auch dann, wenn die Illustratorin den Auftrag in Kenntnis abweichender Bedingungen vorbehaltlos ausführt.

2. Urheberrecht und Nutzungsrechte

2.1 Sämtliche Entwürfe, Skizzen, Reinzeichnungen und finalen Illustrationen unterliegen dem Urheberrechtsgesetz. Jeder Auftrag stellt einen Urheberwerkvertrag dar, durch den der Auftraggeber – nach vollständiger Bezahlung – die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte erhält.

2.2 Die Arbeiten dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung der Illustratorin weder im Original noch in veränderter Form vervielfältigt, veröffentlicht, bearbeitet oder an Dritte weitergegeben werden. Jede teilweise oder vollständige Nachahmung ist unzulässig.

2.3 Bei Verstoß gegen Ziffer 2.2 ist die Illustratorin berechtigt, neben der vereinbarten Vergütung eine Vertragsstrafe in Höhe von 100 % der vereinbarten Vergütung zu verlangen.

2.4 Die Illustratorin räumt ausschließlich die für den vereinbarten Zweck notwendigen Nutzungsrechte ein. Jede weitergehende oder abweichende Nutzung (z. B. Verkauf, Verbreitung unter fremdem Namen, Nutzung in nicht vereinbarten Medien) bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.

2.5 Die Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung auf den Auftraggeber über.

2.6 Die Illustratorin ist als Urheberin zu nennen („Illustration: Sophie Herbst“) – sowohl bei Onlineveröffentlichungen als auch im Print. Wird die Namensnennung unterlassen, fällt eine Vertragsstrafe in Höhe von 100 % der vereinbarten Vergütung an.

2.7 Künstlerische Einschränkungen: Aufträge, die explizite Gewalt oder sexuellen Inhalt (Nudes) beinhalten, werden nicht angenommen. Künstlerische Interaktionen zwischen Charakteren (flirty, spicy) können für Buchillustrationen/Postkarten gezeichnet werden, sofern vorher vereinbart.

2.8 Ich nehme Anfragen für Aufträge nur per Mail (kontakt@herbst-im-kopf.de) oder als Erstanfrage per DM bei Instagram entgegen. Illustrierte Buchcover können ebenfalls hier oder über die GreenInk Grafikdesign Homepage angefragt werden. Da dabei zwei meiner Tätigkeiten kombiniert werden (Illustration & Grafikdesign), werden für ein illustriertes Buchcover zwei getrennte Rechnungen ausgestellt. Diese setzen sich jeweils aus der Illustrationsarbeit und der Grafikdesign-Arbeit zusammen. Deshalb bitte ich darum, vorher auch einen Blick auf meine Grafikdesign/Buchcoverdesign-Homepage zu werfen. Die Illustrationen erfolgen in meinem aktuellen Stil (stylized Artwork).

2.9 KI-KLAUSEL: Sophie Herbst | GreenInk Grafikdesign ist gegen jegliche Nutzung von K.I. (AI). Bei der Erstellung von Illustrationen und illustrierten Buchcoveraufträgen über GreenInk Grafikdesign wird keine Form von KI verwendet. Alle Cover und Illustrationen werden mit Liebe und Zeitaufwand per Hand gestaltet, Buchcover unter der Verwendung von Stockfotos oder/und eigenen, per Hand illustrierten, Elementen. Gern führt die Coverdesignerin/Illustratorin auf Anfrage die einzelnen Schritte der Gestaltung noch einmal durch und erklärt KundInnen nach der fertigen Gestaltung einzelne Schritte.

3. Vergütung

3.1 Alle Preisangaben sind Endpreise gemäß der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und enthalten keine Umsatzsteuer.

3.2 Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Vorkasse (PayPal oder Überweisung).

3.3 Im Preis enthalten sind bis zu drei Korrekturrunden. Weitere Änderungen werden nach Aufwand zusätzlich berechnet.

3.4 Bei Zahlungsverzug ist die Illustratorin berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen und die Arbeit bis zur Zahlung auszusetzen.

3.5 Bricht der Auftraggeber den Auftrag ab, werden die bis dahin erbrachten Leistungen anteilig berechnet. Bereits angefertigte Skizzen oder Teilarbeiten bleiben Eigentum der Illustratorin.

4. Ablauf eines Auftrags

4.1 Nach der Anfrage erhält der Auftraggeber einen Fragebogen, der für die Auftragsbearbeitung vollständig auszufüllen ist.

4.2 Nach Zahlungseingang der vereinbarten Anzahlung beginnt die Illustratorin mit der Arbeit. Die finale Rechnung wird mit Auslieferung der finalen Dateien ausgestellt.

Der Auftraggeber erhält zunächst eine Skizze (ohne Farbe) zur Freigabe oder Anpassung. Nach Freigabe erfolgt die Ausarbeitung (Lineart und Farbe). Änderungen nach Abschluss der Farbphase sind nur noch in kleinen Details möglich (z. B. Sommersprossen, Glitzer, kleine Farbänderungen).

4.3 Lieferzeit: In der Regel 2–6 Wochen, bei aufwendigeren Arbeiten bis zu 10 Wochen. Die Illustratorin informiert den Auftraggeber über den Fortschritt und mögliche Verzögerungen.

5. Eigentum und Herausgabe

5.1 Die Illustratorin ist Urheberin und Eigentümerin sämtlicher Originaldateien. Eine Herausgabe von offenen Arbeitsdateien (z. B. PSD) erfolgt nur nach gesonderter Vereinbarung und gegen Aufpreis.

5.2 Der Auftraggeber erhält die Illustration in den vereinbarten Formaten (Standard: JPEG und PNG, 300 dpi, z. B. 2500 × 2500 px oder 3000 × 3000 px). Das Format kann auf Anfrage für das jeweilige Projekt angepasst werden.

5.3 Die Weitergabe oder der Verkauf der Originaldateien an Dritte ist ohne schriftliche Erlaubnis unzulässig.

6. Nutzung durch den Auftraggeber

6.1 Der Auftraggeber darf die Illustration im Rahmen der vereinbarten Nutzungsrechte verwenden, insbesondere für private Zwecke oder vereinbarte kommerzielle Nutzungen (z. B. Buchillustration, Postkarten, Social-Media-Post).

6.2 Für Social-Media-Veröffentlichungen ist die Illustratorin namentlich zu nennen und, soweit möglich, zu verlinken.

6.3 Jede kommerzielle Nutzung, die über den vereinbarten Zweck hinausgeht, ist kostenpflichtig und bedarf einer neuen Vereinbarung.

7. Haftung

7.1 Die Illustratorin haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden.

7.2 Mit Freigabe einer Skizze oder finalen Version übernimmt der Auftraggeber die Verantwortung für inhaltliche Richtigkeit (z. B. Namen, Details, Motive).

7.3 Die Zusendung von Dateien erfolgt auf Gefahr des Auftraggebers. Für technische Probleme beim Download oder Import auf das System des Auftraggebers wird keine Haftung übernommen.

8. Schlussbestimmungen

8.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

8.2 Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der Illustratorin.

8.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 01/2026